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Option "ANNULATION FLEXIBLE DU VOYAGE".

Cette page d’information a pour but de fournir au Voyageur, personne physique qui réserve son voyage et souscrit à l’option annulation, toutes les informations nécessaires préalables à l’établissement des droits et obligations pour activer cette option Annulation flexible du voyage.

Les Voyageurs ont la possibilité de réserver une option Annulation flexible du voyage auprès de WeRoad, à un coût unique supplémentaire qui fournit davantage de flexibilité en permettant d’annuler son voyage sans raison.

Si le Voyageur a souscrit à l’option Annulation flexible du voyage , les frais suivants sont applicables :

  • Si le Voyageur annule jusqu’à 8 jours du départ, le Voyageur est intégralement remboursé, à l’exception des frais de souscription de l’option Annulation ainsi que l'"Option Chambre Privée” (si sélectionnée)

  • Si le Voyageur annule le voyage entre 8 jours avant le départ et le jour du départ, le Voyageur n’aura pas droit à un remboursement

Si le Voyageur n’a pas souscrit à l’option Annulation flexible du voyage , les frais suivants sont applicables :

  • Si le Voyageur annule jusqu’à 31 jours du départ, le Voyageur sera intégralement remboursé, à l’exception des frais de souscription de l’option Annulation 

  • Si le Voyageur moins de 31 jours du départ, le Voyageur n’aura pas droit à un remboursement

2. Définitions

  • 2.1. Voyageur: la personne qui souscrit l’option Annulation flexible du voyage dans le cas d’une personne physique, le tuteur avec droit de signature ou le mineur avec une autorisation parentale signée par son parent / gardien légal.

  • 2.2. Évenement: l’occurence qui a généré directement la demande d’annulation

  • 2.3. Membre de la famille : l’épouse, l’enfant / les enfants, le père, la mère, les frères, les soeurs, les grands-parents, les beaux-parents, les beaux-frères, les belles-soeurs, oncles, tantes, cousins germains, petits-enfants du participant ainsi que les personnes cohabitant avec lui, sous réserve de preuve.

  • 2.4. Voyage: le voyage, hébergement ou location résultant du contrat ou du document de voyage.

  • 2.5. Groupe pré-établi: 2 personnes ou plus ayant réservé conjointement.

  • 2.6. Réservation basique : le prix par personne faisant référence à chaque forfait touristique vendu sur www.weroad.fr. Le prix exclut des coûts additionnels qui peuvent être ajoutés lors de l’achat du forfait.

3. Règles communes

  • 3.1. Opération et start-up. La couverture de l’option Annulation flexible du voyage expressément souscrite lors de la réservation du voyage publiée sur www.weroad.fr s’opère de la sorte :

    • 3.1.1. Pour des voyages effectués pour des motifs touristiques

    • 3.1.2. Pour les horaires et jours indiqués sur la confirmation de réservation. WeRoad France utilise le fuseau horaire de Paris / Rome (UTC/GMT +1). La garantie s'éteint à l'utilisation du premier service convenu contractuellement ;

    • 3.1.3. s'il s'agit d'une personne physique ;

    • 3.1.4. si le Voyageur est majeur et a la capacité d'agir ;

    • 3.1.5. si le voyage a été payé ;

    • 3.1.6. si cela est stipulé par WeRoad France SAS en tant qu'organisateur du voyage ;

    • 3.1.7. si elle a été stipulée en même temps que la date de réservation du voyage ;

    • 3.1.8. si elle est stipulée comme garantie de la réservation de base ;

    • 3.1.9. si elle est stipulée pour un capital maximum de € 5.000,00 par pratique.

Le défaut de paiement des sommes ci-dessus, aux dates fixées, constitue une clause de résiliation expresse de nature à déterminer, par l'organisme intermédiaire et/ou l'organisateur, la résolution du droit.

4. Personnes pouvant bénéficier de l'option "ANNULATION FLEXIBLE DU VOYAGE".

La couverture de l'option expressément signée à travers le formulaire de réservation du voyage annoncé sur le site www.weroad.fr n'opère que vis-à-vis des sujets ayant la capacité juridique au moment de la souscription. En cas de réservation par "groupe préétabli", l'option d'annulation n'opère qu'à l'égard des sujets pour lesquels cette option a été sélectionnée.

5. En cas de rétractation et d'activation de l'option "ANNULATION FLEXIBLE DU VOYAGE".

  • 5.1. Le Voyageur ou ceux qui décident d'exercer l'option " ANNULATION FLEXIBLE DU VOYAGE " doivent en informer WeRoad France SAS selon les dispositions des garanties individuelles, dans les meilleurs délais le jour de la survenance. Le non-respect de cette obligation peut entraîner la perte totale ou partielle du droit à l'indemnisation ;

  • 5.2. WeRoad France SAS  effectue les remboursements en Euro (EUR).

  • 5.3. Les dépenses effectuées en dehors des pays où l'Euro (EUR) est utilisée sont converties au taux de change officiel du jour où elles ont été engagées.